जॉब के लिए ऑनलाइन एप्लीकेशन भेजते समय रखें इन बातों का ध्यान

नई दिल्ली : बढ़ते इस टैक्नोलॉजी के दौर में काम करना आसान हो गया है। हर कोई समय बचाने के लिए टैक्नोलॉजी का इस्तेमाल कर रहा है। जॉब इंटरव्यू के लिए रिज्यूम भी अॉनलाइन ही भेज दिया जाता है। आज से कुछ साल पहले तक जॉब के लिए ऑफलाइन मेथड से अप्लाई करना न केवल काफी टफ होता था, बल्कि एक थकाऊ प्रॉसेस भी फॉलो करनी पड़ती थी।ऑनलाइन एप्लीकेशन प्रॉसेस से यह प्रॉब्लम सॉल्व हो गई है, लेकिन इसमें कुछ सावधानियां बरतना और कुछ खास एटिकेट्स को फॉलो करना जरूरी है। अगर अाप भी जॉब के लिए अॉनलाइन एप्लीकेशन  भेजते है तो कुछ बातों का ध्यान रखना जरुरी है 

पहले पढ़ लें
जॉब सीकर्स के मेल बॉक्स में हर दूसरे-तीसरे दिन जॉब से जुड़ी कोई-न-कोई मेल जरूर आती है। इनमें से कुछ ही उनकी प्रोफाइल से मैच करती हैं, लेकिन बहुत-से लोग बिना देखे-सुने ही इस तरह की हर मेल की रिप्लाई दे देते हैं। रिप्लाई करने से पहले पूरा जॉब डिस्क्रिप्शन पढ़ लें और देख लें कि वह आपके लिए सही है भी या नहीं।

टच में रहें
सोशल नेटवर्किंग साइट्स के जरिये अपनी फील्ड से जुड़े लोगों से कॉन्टैक्ट्स बनाएं। उनसे जॉब के बारे में पूछते रहें। कई बार कुछ बड़ी कंपनीज अपनी वेबसाइट्स पर जॉब की इंफॉर्मेशन देती हैं और वह आपकी जानकारी में जब तक आती है, तब तक अप्लाई करने की डेट निकल चुकी होती है। गूगल अलर्ट्स सर्विस इसमें आपकी मदद कर सकती है।

अहम है सब्जेक्ट बॉक्स
जब हम किसी कंपनी में जॉब के लिए अप्लाई करते हैं, तो सबसे पहले यह देखा जाता है कि मेल के सब्जेक्ट बॉक्स में क्या लिखा है। इसमें अगर हमारी बात क्लियर नहीं है, तो हो सकता है कि हमारी मेल खोले बिना ही डिलीट कर दी जाए। इसलिए सब्जेक्ट बॉक्स में पोस्ट का नाम जरूर लिखें।

छोटा हो  कवरिंग लेटर 
रिज्यूमे के साथ कवरिंग लेटर जरूर लिखें। चाहें तो मेल के साथ ही एक छोटा-सा सिनॉपसिस लिख सकते हैं। कई लोग कवरिंग लेटर इतना बड़ा लिख देते हैं कि रिज्यूमे ही उसके आगे छोटा पड़ जाता है! कवरिंग लेटर में एक्सपीरियंस और क्वॉलिफिकेशन के अलावा ज्यादा नहीं लिखना चाहिए। कवरिंग लेटर इंग्लिश में लिखें ताकि फॉन्ट की समस्या न आए।

पर्सनल कॉन्टैक्ट न मांगे 
जॉब के लिए सबमिट की गई ई-मेल में संबंधित ऑफिसर से उसका पर्सनल कॉन्टैक्ट न मांगें। ज्यादातर लोग दो या तीन मेल के कम्युनिकेशन के बाद ही यह गलती कर देते हैं। कई कंपनीज में तो इसी आधार पर कैंडिडेट को रिजेक्ट भी कर दिया जाता है। किसी भी तरह के सवाल के लिए ऑथराइज्ड मेल का ही यूज करें।

फॉलोअप
जॉब के लिए आपको चुन लिया गया और रिटन टेस्ट तथा इंटरव्यू भी ले लिया गया। अगर कंपनी के नियम अनुमति देते हैं, तो ईमेल द्वारा संबंधित ऑफिसर या एचआर पर्सन से रिजल्ट की जानकारी ले सकते हैं। अगर जवाब न मिले, तो अगली मेल कम से कम 7 दिन बाद ही भेजें। बार-बार मेल करके उतावली का संकेत देना ठीक नहीं।

फॉर्मल लैंग्वेज
अप्लाई करते समय या बाद में क्वैरी के लिए एक ही मेल एड्रेस यूज करें। जिस कंपनी को आप जॉब के लिए अप्लाई कर रहे हैं, उसका ईमेल एड्रेस अपने एड्रेस बॉक्स में सेव कर लें। अपनी हर मेल की शुरूआत में 'रिस्पेक्टेड" वर्ड का यूज जरूर करें।